Date: 12 octobre 2014
Heure: 9h30 à 17h00
Lieu: Alpensia Convention Center, Pyeongchang, République de Corée, Hall E (Groupe de travail salle II)

INTRODUCTION
En suivant les directives du Comité intergouvernemental pour le Protocole de Nagoya et la Conférence des Parties, le Secrétaire exécutif a mis en place un projet pilote de Centre d'échange APA. Plus d'informations sur les progrès accomplis et les commentaires reçus sur la mise en oeuvre du projet pilote du Centre d'échange APA se trouvent dans le document suivant UNEP/CBD/NP/COP-MOP/1/2. Les ébauches de modalités opérationnelles du Centre d'échange d'informations sont disponibles dans le document UNEP/CBD/NP/COP-MOP/1/2/ADD1.. (Voir les documents disponibles dans les 6 langues officielles)

Disposer d'un Centre d'échange APA entièrement fonctionnel qui inclut de l'information nationale est essentiel pour la mise en place du Protocole de Nagoya et de l'Objectif d'Aichi 16 pour la biodiversité: " D'ici 2015, Protocole de Nagoya sur l’accès aux ressources génétiques et le partage juste et équitable des avantages découlant de leur utilisation est en vigueur et opérationnel, conformément à la législation nationale."

OBJECTIFS
L'atelier sur le renforcement des capacités sur le Centre d'échange sur l'Accès et le partage des avantages vise les objectifs suivants :

PROGRAMME PROVISOIRE ET MÉTHODOLOGIE
L'atelier se tiendra le dimanche 12 octobre 2014, de 9h30 à 17h00 avec une pause pour le dîner ainsi que deux autres pauses café. (voir la notification)

Dans la matinée, une séance d'information générale servira d'inauguration pour la phase opérationnelle du Centre d'échange APA et augmentera la sensibilisation relative à la contribution potentielle du Centre d'échange APA dans la mise en œuvre du Protocole de Nagoya. Cette session est ouverte au grand public et de l'interprétation sera offerte en anglais, espagnol et français.

Dans l'après-midi, une session de formation renforcera les capacités pour l'enregistrement et la recherche d'information via le Centre d'échange APA. Seules les autorités d'édition désignées pour le Centre d'échange APA, et les utilisateurs nationaux autorisés sont invités à participer à cette session de formation. La démonstration en ligne se fera en anglais, mais le Secrétariat pourra répondre aux questions et fournir de l'aide en espagnol et en français également.

Session générale (9h30 -12h30)
1. Ouverture de l'atelier
Le Secrétariat inaugurera officiellement la phase opérationnelle du Centre d'échange APA et introduira l'organisation des travaux et la méthodologie de l'atelier.

2. Aperçu du rôle du Centre d'échange APA d'appuyer la mise en oeuvre du Protocole;
Le Secrétariat présentera la contribution du Centre d'échange pour la mise en œuvre du Protocole de Nagoya sur les sujets suivants:

(a) Accès
(b) Surveillance de l'utilisation des ressources génétiques
(c) Connaissances traditionnelles associées aux ressources génétiques
(d) Partage d'informations et d'expériences sur la mise en oeuvre du Protocole.

3. Fonctionnement du Centre d'échange sur l'APA
Le Centre d'échange APA sera présenté aux participants. Cela incluera un aperçu des fonctions d'enregistrement et de recherche, des modalités d'opérations proposées, incluant les différents rôles des usages (Autorités qui publient et usagers nationaux autorisés) ainsi que les types d'enregistrement (nationaux et de référence).

4. Rapport sur les progrès accomplis dans la phase pilote du Centre d'échange APA et les questions pour considérations par la CdP-RdP.
Le Secrétariat de la CDB élaborera un rapport sur les progrès accomplis lors de la phase pilote du Centre d'échange APA et présentera les questions relatives au Centre d'échange APA qui seront discutées lors de la CdP-Rd.

Session de formation (14h00- 17H00)
Destinée seulement aux autorités de publication désignées et les usagers nationaux autorisés.

5. Introduction aux fonctions d'aide du Centre d'échange APA.
Le Secrétariat présentera et démontrera les "fonctions d'aide" en ligne du Centre d'échange APA pour informer les participants sur la façon de réaliser les activités suivantes :

(a) Rechercher de l'information sur les archives nationales et les archives de référence (bibliothèque virtuelle, documents de réunion, etc) ;
(b) Parcourir les profils de pays.

6. Archiver et publier des informations sur le Centre d'échange APA.
Les participants seront invités à entreprendre une formation pratique pour archiver et publier leurs informations nationales. Pour cet exercice, il est recommandé que les participants disposent des informations nationales existantes. Afin que les participants puissent prendre part à cette formation pratique, il est très important que chaque participant dispose d'un ordinateur. Le Secrétariat sera disponible pour répondre aux questions des participants lors de l'enregistrement de leurs informations.

Cela permettra aux participants de renforcer leurs capacités pour compléter les formats communs suivants :

(a) Autorités nationales compétentes (ACN);
(b) Les mesures APA (législatives, administratives et de politique générale en matière d’accès et de partage des avantages);
(c) Les points de contrôle;
(d) Certificat de Conformité Reconnu (CIRC);
(e) Communiqué aux points de contrôle (CPC);
(f) Base de données ou Site Web nationaux;
(g) Télécharger des fichiers dans la bibliothèque virtuelle.

7. Fournir une rétroaction
Les participants seront invités à fournir de la rétroaction sur le Centre d'échange APA.

8. Clôture de l'atelier
L'atelier prendra fin à 17h00