En la nota de Información para los participantes que preparó la Secretaría se brinda la información detallada para participar en esta reunión. En ella se incluye información de suma importancia sobre, por ejemplo, la apertura de la reunión, el acceso al lugar de la reunión, la inscripción previa e instrucciones para las Partes contratantes. También contiene información sobre la ciudad sede, Montreal, así como una lista de hoteles y otra información útil, como los requerimientos de visado del país. Se recomienda leer la nota con detenimiento y familiarizarse con los datos de logística que esta incluye.